Chi si occupa di business online e si trova nella situazione di dover gestire la logistica e-commerce ha senz’altro sentito parlare di codice SKU.
Sia per un negozio fisico che per un’attività online, si tratta di uno strumento essenziale per tracciare i propri prodotti.
Ma cos’è esattamente la SKU e quando si usa?
Cos’è il codice SKU?
L’acronimo sta per Stock Keeping Unit: una SKU è un codice univoco che le aziende utilizzano per tracciare l’inventario. È una sequenza di caratteri alfanumerici, che generalmente si riferisce ai principali dettagli del prodotto (prezzo, colore, stile, marca, genere, tipo e taglia) ed è riportata sulla confezione del prodotto.
All’interno del codice, è fondamentale riportare queste informazioni in ordine di rilevanza, a partire dalla più importante.
Mentre il codice a barre è standardizzato a livello universale, il codice SKU è specifico ed unico per ogni attività. È personalizzabile per includere le informazioni più rilevanti richieste dai clienti e dai fornitori riguardo alla merce in negozio, rendendo così il lavoro più agevole.
Come vengono utilizzate le SKU nell’e-commerce
Le SKU costituiscono un elemento chiave nella gestione della logistica delle aziende operanti nel settore dell’e-commerce. Sono strumenti essenziali, soprattutto per i rivenditori online che si avvalgono dei servizi di evasione degli ordini forniti da terzi.
Quando si instaura una collaborazione con un fornitore di logistica di terze parti (3PL), una delle prime domande che verrà posta riguarderà il numero di SKU presenti nell’inventario. Tale informazione permette al 3PL di valutare lo spazio di stoccaggio e di magazzino necessario nei propri centri di evasione degli ordini.
I fornitori 3PL non usano questi codici solo per gestire l’inventario, ma per offrire dati e servizi personalizzati e approfonditi per la vostra attività di e-commerce.
Come gestirle in maniera efficace
La gestione delle SKU è finalizzata ad un’organizzazione e identificazione efficace dell’inventario. L’adozione di un sistema ben strutturato contribuisce a migliorare la tempestività e l’efficacia dell’evasione degli ordini.
Di seguito sono riportati alcuni preziosi consigli per una gestione ottimale delle SKU:
- Progetta codici di facile comprensione: è importante assicurarsi di includere nei codici i dettagli fondamentali dei prodotti, come colore, dimensione, tipologia e variazioni stagionali, per facilitarne l’identificazione nell’inventario. Più sono semplici, maggiore è la praticità nell’organizzazione.
- Organizza i dettagli in base alla loro importanza: occorre riflettere sulle caratteristiche principali degli articoli e sfruttarle per la creazione delle SKU.
- Evita l’utilizzo di caratteri speciali (alcuni sistemi di gestione del magazzino non li riconoscono) e non utilizzare mai lo 0
- Resta tra gli 8 e i 12 caratteri
- Inizia la sequenza con una lettera
- Assicurati che ogni lettera o numero abbia un significato
I vantaggi delle SKU per il tuo business
L’utilizzo di questi codici nel proprio business e-commerce prevede una serie di vantaggi, tra cui:
- Monitoraggio preciso dell’inventario: tracciare i prodotti in base alle loro caratteristiche attraverso i codici SKU, permette di garantire un tracking accurato dell’inventario.
- Riduzione dei furti: nei magazzini che conservano migliaia di prodotti è difficile identificare i prodotti mancanti, ma grazie a tali codici, le aziende possono ricondurre i prodotti ai singoli codici, riducendo così le possibilità di furto.
- Definizione dei punti di riordino: grazie ai codici SKU, è possibile monitorare costantemente lo stato dei prodotti e sapere con precisione quando è necessario rifornire la merce, evitando di esaurire le scorte. Questo punto, noto come “punto di riordino” per i rivenditori, diventa facilmente identificabile.
- Comprensione delle esigenze dei clienti: utilizzando le SKU per tracciare gli stock e i movimenti dei prodotti, si possono prendere decisioni basate sui dati e quindi con una precisione maggiore.
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